Aviso legal y política de privacidad

El sitio web facilita a los usuarios del mismo el acceso a información y servicios prestados por ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. a aquellas personas u organizaciones interesadas en los mismos.

1. ACCESO Y UTILIZACIÓN DE LA WEB.

1.1. Carácter gratuito del acceso y utilización de la web. El acceso a la web tiene carácter gratuito para los usuarios de la misma.

1.2. Registro de usuarios. Con carácter general, el acceso y utilización de la web no exige la previa suscripción o registro de los usuarios de la misma.

2. CONTENIDOS DE LA WEB.

El idioma utilizado por el titular en la web será el castellano. ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. no se responsabiliza de la no comprensión o entendimiento del idioma de la web por el usuario, ni de sus consecuencias.

ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. podrá modificar los contenidos sin previo aviso, así como suprimir y cambiar estos dentro de la web, como la forma en que se accede a estos, sin justificación alguna y libremente, no responsabilizándose de las consecuencias que los mismos puedan ocasionar a los usuarios.

Se prohíbe el uso de los contenidos de la web para promocionar, contratar o divulgar publicidad o información propia o de terceras personas sin la autorización de ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L., ni remitir publicidad o información valiéndose para ello de los servicios o información que se ponen a disposición de los usuarios, independientemente de si la utilización es gratuita o no.

Los enlaces o hiperenlaces que incorporen terceros en sus páginas web, dirigidos a esta web, serán para la apertura de la página web completa, no pudiendo manifestar, directa o indirectamente, indicaciones falsas, inexactas o confusas, ni incurrir en acciones desleales o ilícitas en contra de ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L.

3. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD.

Tanto el acceso a la web como el uso sin consentimiento que pueda efectuarse de la información contenida en la misma es de la exclusiva responsabilidad de quien lo realiza. ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. no responderá de ninguna consecuencia, daño o perjuicio que pudieran derivarse de dicho acceso o uso. ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. no se hace responsable de los errores de seguridad, que se puedan producir, ni de los daños que puedan causarse al sistema informático del usuario (hardware y software), o a los ficheros o documentos almacenados en el mismo, como consecuencia de: (i) la presencia de un virus en el ordenador del usuario que sea utilizado para la conexión a los servicios y contenidos de la web, (ii) un mal funcionamiento del navegador, (iii) y/o del uso de versiones no actualizadas del mismo.

ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. no se hace responsable de la fiabilidad y rapidez de los hiperenlaces que se incorporen en la web para la apertura de otras. ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. no garantiza la utilidad de estos enlaces, ni se responsabiliza de los contenidos o servicios a los que pueda acceder el usuario por medio de estos enlaces, ni del buen funcionamiento de estas webs. ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. no será responsable de los virus o demás programas informáticos que deterioren o puedan deteriorar los sistemas o equipos informáticos de los usuarios al acceder a su web u otras webs a las que se haya accedido mediante enlaces de esta web.

4. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL.

Son propiedad de ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. todos los derechos de propiedad industrial e intelectual de la web, así como de los contenidos que alberga. Cualquier uso de la web o sus contenidos deberá tener un carácter exclusivamente particular. Está reservado exclusivamente a ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. cualquier otro uso que suponga la copia, reproducción, distribución, transformación, comunicación pública o

cualquier otra acción similar, de todo o parte de los contenidos de la web, por lo que ningún usuario podrá llevar a cabo estas acciones sin la autorización previa y por escrito de ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L.

5. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE.

El presente Aviso Legal se interpretará y regirá de conformidad con la legislación española. ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. y los usuarios, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten al de los juzgados y tribunales del domicilio del usuario para cualquier controversia que pudiera derivarse del acceso o uso de la web. En el caso de que el usuario tenga su domicilio fuera de España, ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. y el usuario, se someten, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, a los juzgados y tribunales del domicilio de ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L.

6. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.

Para ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. es importante la protección de los datos personales de nuestros clientes, y de todos aquellos que visitan nuestra web, y por eso ha desarrollado una política de seguridad que cumple con todos los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos y la Nueva Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

En esta política de privacidad explicamos quiénes somos, cuál es la finalidad que damos a sus datos, cómo los tratamos, con quién los compartimos, durante cuánto tiempo los conservamos, así como las formas de ponerse en contacto con nosotros y de ejercer sus derechos. El usuario debe leer atentamente nuestra política de privacidad, y así poder decir de forma libre y voluntaria si desea proporcionar sus datos personales a ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. De este modo, el usuario asegura ser mayor de edad, y que los datos comunicados son verdaderos, exactos, completos y actuales, responsabilizándose de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pueda surgir como consecuencia del incumplimiento de dicha obligación. Si eres menor de trece años y has accedido a este sitio web sin avisar a tus padres, no debes registrarte como usuario.

Responsable de los datos y sus tratamientos

Sus datos serán tratados por ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L., persona jurídica, con CIF B65479339, y domicilio social en C/Pallars, 147 3ºpl. 08018-Barcelona.

Nuestros datos registrales: Registro Mercantil de Barcelona, TOMO 42358, FOLIO 33_HOJA B 405129.

Nuestro teléfono de contacto es 699960900 y mail de contacto es info@r4sgroup.com.

Finalidades del tratamiento y base legal

Sus datos solamente se utilizarán para las siguientes finalidades:

· Cumplir con el deber de información y obtención de consentimientos requeridos por la nueva normativa europea de protección de datos de carácter personal.

· Facilitar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas de productos y servicios de su interés.

· Llevar a cabo la gestión administrativa, fiscal y contable de nuestros clientes y/o proveedores.

· Gestionar las consultas, peticiones de información, presupuestos, solicitudes, dando respuesta y contestación a las mismas.

· Gestionar la propia prestación de servicios, pedidos o productos relacionados con nuestra actividad mercantil y económica.

· Gestionar las líneas de atención al cliente.

· Gestión de la tramitación de derechos en materia de protección de datos.

· En el caso de que nos remita su currículo o se inscriba en las diferentes ofertas de trabajo que podamos publicar, trataremos sus datos con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo y en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal, a fin de ofrecer puestos que se ajusten a tu perfil. Salvo que se indique lo contrario, la aportación de los datos requeridos es necesaria, por lo que su no aportación impedirá la continuidad del proceso de selección.

· Solo en el caso de que usted lo haya consentido expresamente de forma previa, también trataremos sus datos para el envío de comunicaciones comerciales de nuestros productos o servicios, salvo que usted manifieste su voluntad en contra por cualquier medio. En cualquier caso, la autorización para tratar sus datos con este fin es voluntaria y su negativa solo tendría como consecuencia el hecho de que usted no recibiría ofertas comerciales de nuestros productos o servicios.

Finalidad de legitimación

¿Cuál es la legitimación que tenemos para el tratamiento de sus datos personales?

· Envío de información que nos solicite.

· Con base en la relación precontractual.

· Facilitar información a clientes sobre nuestros productos y servicios.

· Con base en a un interés legítimo Gestión administrativa, fiscal y contable de las transacciones.

· Con base en a la ejecución de un contrato

· Gestión de marketing y envío de comunicados comerciales sobre nuestros productos y servicios

Con base en su consentimiento expreso, la base legal para el tratamiento de los datos recogidos es el consentimiento prestado en el momento de rellenar el formulario de contacto. La duración del tratamiento es la misma que la duración de la relación mercantil, como cliente nuestro o bien hasta la revocación del consentimiento, o cancelación de los datos personales facilitados con consentimiento. No obstante, a partir de la fecha de la terminación de nuestra relación contractual o mercantil sus datos serán conservados mientras dure la relación solicitada o revoque su consentimiento, momento en el cual procederemos a conservarlos debidamente bloqueados para atender posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos personales por un máximo de 3 años.

En el caso de que sea cliente o proveedor nuestro sus datos serán conservados:

· Cuatro Años a efectos fiscales: Los libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria que proceda (IRPF, IVA, IS, etc.). Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria.

· Seis años a efectos mercantiles: Libros, correspondencia, documentación y justificantes, facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc.). Art. 30 Código Comercio.

¿Hay obligaciones de facilitar esos datos personales?

En el contacto solicitado, se hace necesario que nos facilite algunos datos de contacto para poder dirigirnos a usted para poder prestarle el servicio que nos solicita.

¿Cuáles son las consecuencias de no hacerlo?

Dado que los consideramos necesarios para poder prestarle el servicio que nos solicita, si no cumplimenta el formulario de contacto, no se enviará y será inviable su consulta.

¿Con quién compartimos los datos?

ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. podrá comunicar los datos personales de los usuarios a terceros prestadores de servicios de ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L.

A estas empresas se les proporcionan solo los datos personales necesarios para la prestación del servicio en cuestión, las cuales se comprometen a tratar dichos datos personales única y exclusivamente para el cumplimiento de los fines arriba mencionados.

ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. en su compromiso con la privacidad y protección de datos del Usuario, elegirá únicamente prestadores de servicio que ofrezcan las garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme la legislación aplicable en materia de protección de datos y garanticen la protección de los derechos del Usuario.

Transferencias internacionales de datos

ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. realiza el tratamiento de los datos del usuario en el territorio del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que no prevé realizar ninguna transferencia internacional de datos.

Derechos de los usuarios

Mientras ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. posea o trate los datos personales, todos los usuarios pueden, en cualquier momento y de forma gratuita, ejercer los siguientes derechos:

· Derecho de acceso: derecho a solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted.

· Derecho de rectificación: derecho de corregir los datos que considere inexactos o incompletos.

· Derecho a ser olvidado/a: en determinadas circunstancias, como usuario, puede pedir que los datos que tenemos sobre usted sean borrados de todos nuestros registros.

· Derecho a la limitación de tratamiento: cuando se aplican determinadas condiciones para tener derecho a restringir el tratamiento.

· Derecho de portabilidad: derecho de transferir sus datos a otra organización.

· Derecho de oposición: derecho de oponerse a ciertos tipos de tratamiento, como el marketing directo.

· Derecho a oponerse al tratamiento automatizado, incluido el perfil.

Como usuario, tiene derecho a reclamar según lo mencionado a continuación.

Si el usuario desea realizar el ejercicio de alguno de sus derechos, deberá hacerlo dirigiéndose por escrito y con copia del DNI a la siguiente dirección postal: C/Pallars, 147 3ºpl. 08018-Barcelona o al mail info@r4sgroup.com.

Además, podrá ponerse en contacto con la Autoridad de Control Española, AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS en su web www.aepd.es o en la dirección de correo postal C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid Tel. 901 100 099 – 912 663 517.

Medidas de protección de datos personales

ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. aplica varias medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de los usuarios, incluido el uso de servidores seguros, cortafuegos, codificación de datos de aplicaciones y de comunicaciones.

Revisión política de privacidad

Ocasionalmente, ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. actualizará esta Política de privacidad, por lo que le solicitamos que revise periódicamente este documento para mantenerse informado y actualizado.

7. POLÍTICA DE COOKIES.

La política de cookies de ROOTS FOR SUSTAINABILITY, S.L. está en documento separado que podrá encontrar pinchando aquí.

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